In questi ultimi mesi a causa del Coronavirus, molti lavoratori stanno lavorando da casa e le imprese stanno affrontando nuove sfide per adattarsi a questo cambiamento continuando a mantenere alto il livello delle performance aziendali.
Intervenire in modo efficace e razionale, effettuando un’azione di reingegnerizzazione della attività lavorativa, è un’operazione complessa ma essenziale per il business dell’azienda. Se le imprese vogliono continuare ad essere competitive e stare al passo con i tempi, devono digitalizzarsi per adattarsi alla situazione attuale e ai possibili risvolti futuri.
Non bisogna dimenticare, però, che la digital transformation delle attività aziendali deve soprattutto agevolare la risorsa più importante dell’azienda: i dipendenti.
Negli ultimi anni, infatti, la tutela del benessere dei dipendenti sta diventando un concetto sempre più condiviso e radicato nella cultura aziendale di molte imprese.
Il dipartimento delle risorse umane ha un ruolo cruciale a riguardo poiché la sua priorità è assicurare lo “stare bene” fisico e psicologico dei lavoratori. Non è sempre facile garantire questo benessere quando il carico di lavoro amministrativo e gestionale grava eccessivamente sul dipendente nell’arco della giornata lavorativa. La tecnología può offrire un importante contributo al raggiungimento di questo obiettivo.
Adottare strategie innovative è indispensabile se si vogliono migliorare le performance lavorative e il benessere dei dipendenti.
Sebbene digitalizzare il dipartimento delle risorse umane di un’azienda, non è semplice poiché implica rivoluzionare modalità lavorative radicate nel tempo, esistono software per la gestione delle risorse umane facili e intuitivi da utilizzare.
Software gestione risorse umane: cos’è?
Un software gestionale appositamente pensato per le risorse umane consente di automatizzare attivitá lunghe e ripetitive come: gestire le buste paga dei dipendenti, analizzare i curriculum dei nuovi candidati, effettuare il piano ferie di tutti i lavoratori, firmare contratti e documenti, rilevare le presenze ecc.
I software progettati per gestire a 360 gradi tutti gli aspetti amministrativi del dipartimento delle risorse umane, agevolano notevolmente il lavoro degli HR manager e permettono loro di dedicare piú tempo alle esigenze dei lavoratori e al loro benessere psico-fisico.
I vantaggi di un software di gestione delle risorse umane
Di seguito spieghiamo quali sono i vantaggi che derivano dall’utilizzo di un software di gestione delle risorse umane per il business aziendale e per i dipendenti:
- Maggiore sicurezza dei documenti: i dati personali e le informazioni sensibili sui lavoratori sono archiviati sul cloud e crittografati
- Dati aggiornati sempre disponibili: con un software hr è possibile automatizzare le modifiche da apportare ai documenti e avere informazioni aggiornate in tempo reale.
- Avere qualsiasi documento a portata di mano: basta un semplice click per accedere all’archivio documentale online.
- Disporre di tutte le informazioni organizzate in modo chiaro permette di avere un quadro completo della situazione e compiere le scelte di business più opportune
- Ridurre il margine di errore: avere tutte le informazioni aggiornate e organizzate in modo corretto rende piú difficile commettere errori, ad esempio nella gestione del calendario ferie o nel calcolo delle ore di straordinario..
- Maggiore trasparenza: avere tutte le informazioni sempre a disposizione garantisce una maggiore trasparenza dei dati
- Agevola la comunicazione tra dipendenti, amministratori, manager e persino clienti finali.
Gestire in modo piú sicuro, rapido e semplice le attività amministrative dei responsabili delle risorse umane, consente loro di investire piú tempo nel migliorare il benessere dei dipendenti, migliorando l’employer branding e la produttivitá dell’azienda
Factorial: il Software HR gratuito, semplice ed intuitivo
Factorial è una startup fondata nel 2016 a Barcellona, il cui obiettivo è aiutare le piccole e medie imprese ad automatizzare e migliorare i processi e le attività di gestione del personale.
Dato che, soprattutto in questi tempi difficili, è necessario investire nelle persone, Factorial offre il proprio software di gestione delle risorse umane gratis per tutta la durata della crisi causata dal coronavirus. Così facendo l’impresa spagnola offre soluzioni utili e innovative alle problematiche derivanti da questa situazione critica, aiutando le altre aziende a lavorare da casa.
Factorial e i suoi oltre 70 dipendenti lavorano ogni giorno per elaborare valide strategie per una gestione HR di alta qualitá.
Oltre al team di marketing, composto da specialisti in contenuti, SEO, design e pubbliche relazioni, sono presenti risorse competente in tutti i settori: il team di programmazione, composto da piú di 15 persone e il team di progettazione focalizzato sul miglioramento del nostro prodotto.
Per quanto riguarda il costumer service, il team di vendita e supporto offre assistenza continua sia telefonica o tramite ticket. Per qualsiasi dubbio, inoltre, è possibile scrivere nella chat bot presente sul nostro sito web ed avere risposte istantanee o essere richiamati al piú presto.
Con il software di gestione ferie e permessi di Factorial sarà molto più semplice gestire il calendario ferie del tuo team. Le richieste di ferie/assenze dei dipendenti saranno automatiche, potrai vedere gli aggiornamenti in tempo reale e sapere il numero totale di giorni di ferie maturate e disponibili per ciascun dipendente!
Factorial permette di controllare e analizzare gli stipendi dei dipendenti per gestire in modo efficiente le risorse finanziarie della tua azienda.
Puoi visualizzare in un’unica schermata le informazioni sui dipendenti, come la data di inizio, stipendio mensile, posizione lavorativa, tipo di contratto ecc. Puoi scaricare un riepilogo delle informazioni in formato Excel per analizzare in maniera approfondita i fattori che incidono sulle buste paga dei dipendenti.
Rilevazione presenze e timbratura
Con Factorial puoi controllare l’orario lavorativo dei dipendenti, i loro turni lavorativi, le ore di straordinario e rivedere i fogli presenze. Puoi inoltre aggiungere dei commenti se noti delle incongruenze. In base alle tue esigenze, puoi impostare l’inizio e la fine della tua giornata lavorativa direttamente dal tuo smartphone con l’App ( dotata di un sistema di geolocalizzazione), scansionando il codice QR in ufficio oppure manualmente tramite la piattaforma HR di Factorial.
Scopri come usufruire delle altre funzionalità di Factorial, come quelle elencate qui sotto, sul nostro sito web.
- Firma digitale
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